關於G Suite

G Suite 是一個專為企業設計的雲端辦公方案。當中包含商業版Gmail及一系列簡單易用的編輯通訊工具,助您的團隊隨時保持緊密聯繫,讓協作更有效。加上Google AI智能分析﹑學習您的使用數據和習慣,為您省去繁雜的工序,使您的工作更暢順。

個人Gmail vs G Suite

相比個人Gmail, G Suite 讓企業擁有對所有帳號的管控權,避免了在員工調遷或離職時,所有檔案資料也一起「離職」。另外,G Suite亦針對企業的需要,在設計上特別增設了一些獨有的功能。

  • 建立公司專屬電郵地址
  • 雲端儲存空間由30GB起,比Gmail高1倍
  • 企業可按不同員工的需要限制他們的使用權限
  • 預設網域內使用者皆可檢視檔案

選購G Suite 的考慮因素

每個方案都有自己的設計理念,所以在功能上自然都有所不同。與其直接比較不同的方案,不如先了解企業本身的特質及需要,再決定哪一款較適合自己。

行業性質

相比起傳統行業,新興行業如網上商店、電話應用程式開發商,數碼市場營銷等更講求對市場的敏捷度。配備了Google AI的G Suite,能學習您的使用數據和習慣,為您省去繁雜的工序,令您的工作更有效率。

公司文化

G Suite 在設計上特別強調團隊間之協作性。公司文化較開放自由及架構相對簡單如初創企業等,自然適合使用G Suite。另外,80/90後職場新一代對Google的產品早已十分熟悉。如團隊成員較年青,使用G Suite會更得心應手。

新舊並存

因為G Suite是一個線上雲端系統,所以能夠與其他系統同時存在。擔心因系統轉換而引致各種行政不便的企業,可先進行部分的轉換,減少對日常運作的影響。

G Suite 應用程式功能概覽

建立協作

有效令團隊提升協作效率

存取搜尋

輕鬆儲存檔案,迅速找到指定資料

溝通聯繫

無論何時何地都可連繫合作夥伴

資料管理

有效安全輕鬆地管理使用者、裝置和資料

HKT X G Suite 智快工作新體驗

Smart Compose 智能撰寫

利用 Google AI 預測用戶將要書寫的內容,並提出建議。大大節省每周輸入量達10億個英文字,同時減少語法或拼寫錯誤。

Cloud Search 企業搜尋

Cloud Search 如同企業的專屬搜尋器。用户只要輸入關鍵字,即可把所有相關檔案從企業的雲端系統中搜尋出來。

Collaboration Tools 協作工具

一系列應用軟件如 Docs, Sheets, Slides等,讓用户隨時隨地同步編輯。另外亦配備Meet溝通工具,加強用户間的聯繫,使協作更有效。

BigQuery 智能試算表

用户即使沒有 SQL知識亦可輕鬆分析多達100億項資料,通過大數據提升營運效率。

Smart Calendar 智能會議掛程

Google共用日曆讓企業的各用户共享日程,配合Google AI, 快速找出進行會議的最佳時間和會議室,大大減省規劃時間,更多精力可放在實際工作上。

Gmail 智慧提醒及機密模式

Gmail 的「提醒功能」會提醒用户處理未傳送的郵件,避免漏寄,錯失良機。而機密郵件功能可規限收件者的閱讀時間,更可阻止收件者轉發、複製、下載或列印較敏感的內容,增加對企業資料的保障。

Smart Compose 智能撰寫

利用 Google AI 預測用戶將要書寫的內容,並提出建議。大大節省每周輸入量達10億個英文字,同時減少語法或拼寫錯誤。

Cloud Search 企業搜尋

Cloud Search 如同企業的專屬搜尋器。用户只要輸入關鍵字,即可把所有相關檔案從企業的雲端系統中搜尋出來。

Collaboration Tools 協作工具

一系列應用軟件如 Docs, Sheets, Slides等,讓用户隨時隨地同步編輯。另外亦配備Meet溝通工具,加強用户間的聯繫,使協作更有效。

BigQuery 智能試算表

用户即使沒有 SQL知識亦可輕鬆分析多達100億項資料,通過大數據提升營運效率。

Smart Calendar 智能會議共用日曆

Google共用日曆讓企業的各用户共享日程,配合Google AI, 快速找出進行會議的最佳時間和會議室,大大減省規劃時間,更多精力可放在實際工作上。

Gmail 智慧提醒及機密模式

Gmail 的「提醒功能」會提醒用户處理未傳送的郵件,避免漏寄,錯失良機。而機密郵件功能可規限收件者的閱讀時間,更可阻止收件者轉發、複製、下載或列印較敏感的內容,增加對企業資料的保障。